Dematerializzazione: sai cosa è?

Finalemente si entra nel futuro!

Eh già perchè a partire dal  12 agosto 2016, tutte le amministrazioni dovranno abbandonare definitivamente la carta e gestire i procedimenti amministrativi di propria competenza solo attraverso gli strumenti informatici.

In verità oggi sarebbe il giorno ultimo per le amministrazioni per dotarsi degli strumenti necessari e le stesse hanno avuto 18 (diciotto) mesi di tempo per adeguarsi essendo il decreto entrato in vigore l’11 Febbraio 2015!

Ovviamente a Roma siamo prontissimi!

Una circolare del Comando del Corpo del 29/07/2016 con protocollo 190131 ci ricorda che il Corpo della Polizia Locale di Roma è risultato essere nella fascia di consumo più alta di tutto il comune e pertanto avrà una riduzione di risme di carta del 25%!

Proprio perchè, come ripetiamo di solito, la Polizia Locale non è solo attività da impiegati amministrativi e la riduzione della carta potrebbe far persare al “bene, bravi, ben gli sta!” vi facciamo un esempio di come e perchè siamo spreconi.

Immaginiamo che il dipartimento X ( dove X sta per ics e basta) scriva al pc, senza usare carta ma solo Word, una determinazione dirigenziale da notificare.

Questa viene salvata in pdf ed inviata via pec al Comando del Corpo.

La stessa viene inoltrata, sempre per PEC, al gruppo competente per territorio.

Questo gruppo che cosa è costretto a fare?

A stamparla per andarla a notificare al diretto interessato!

E se invece il percorso dovesse essere al contrario? Se si dovesse mandare una copia di un documento magari in Procura?

Semplice! Si usa lo scanner…

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Ce ne sono pochissimi, quei pochi se si rompessero non consentirebbero più di dematerializzare nulla.

Vogliamo inoltre ricordare che ogni relazione degli operanti è su carta e deve essere firmata in originale? Dalle annotazioni da inviare alla procura a seguito degli accertamenti dei reati fino ai verbali di incidenti stradali?

In questi 18 mesi qualcuno, ben pagato, ha sottovalutato il problema?

Dalla teoria alla pratica ce ne corre.

Più o meno la distanza che c’è tra un impiegato ed un Poliziotto Locale.

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dematerializzazione
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